怎么设置word段落格式

段落是由字符、图形和其他对象构成。每个段落的最后都有一个8(即回车符)标记，称为段落标记，它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观，包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。

1.段落缩进

Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离，如图1所示。段落缩进有4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行 的起始位置)。设置段落的缩进方式有多种方法，但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内，段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设 置的方法有：

图1段落缩进 图2 段落缩进设置的效果

(1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的减少缩进量或增加缩进量按钮(如图3所示)，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。

图3设置缩进量按钮

(2)使用水平标尺。在水平标尺上，有4个段落缩进滑块：首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进，如图4所示。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。

图4标尺上的缩进标记

(3)使用段落对话框。单击格式/段落命令，打开段落对话框，如图5所示。在缩进和间距选项卡中的缩进区可以设置段落的各种缩进类型。

图5段落对话框

2.段落对齐

Word提供5种段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有：

(1)使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落，单击格式工具栏中对应的对齐方式按钮，如图6所示。

(2)使用段落对话框。选择要设置对齐的段落，在打开的段落对话框中选择缩进和间距选项卡，单击对齐方式列表框的下拉按钮，在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐方式，单击确定按钮。

图6对齐按钮 图7 对齐方式

3.段落间距和行间距

段落间距包括：段前间距、段后间距。行间距是指文本行之间的垂直间距。

(1)设置段落间距。选择要设置间距的段落，在打开的段落对话框中选择缩进和间距选项卡，在间距组的段前和段后文本框右端的增减按钮设定间距，每按一次增加或减少0.5行(如图8所示)，单击确定按钮。

(2)设置行距。选择要设置行距的段落，在打开的段落对话框中选择缩进和间距选项卡，单击行距列表框下拉按钮，选择所需的行距选项(如图9所示)，单击确定按钮。

图8设置间距 图9设置行距

4.首字下沉

首字下沉是将段落的第一个字符放大，以引起注意。操作方法为：

(1)把光标定位于需要首字下沉的段落中。

(2)单击格式/首字下沉命令，打开首字下沉对话框，如图10所示。

(3)在此对话框中选择是首字下沉还是悬挂下沉，并设置字体、下沉行数以及与正文的距离等信息，单击确定按钮。

5.分栏

分栏是指在文档的编辑中，将文档的版面划分为若干栏。操作方法为：

(1)选择要分栏的文字，单击格式/分栏命令，打开分栏对话框，如图11所示。

(2)分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等，单击确定按钮。

图10首字下沉对话框 图11分栏对话框

注意：设置不等宽的分栏版式时，需先取消选中栏宽相等复选框，再在宽度和间距框中逐栏输入栏宽和间距。若选中分隔线复选框可以在各栏之间加入分隔线。若选取的分栏内容是文档的最后一段时，选择的分栏内容不要将最后一个回车符选中，否则将影响分栏效果。

6.项目符号和段落编号

在段落前添加项目符号和编号可以使内容更加醒目。操作方法为：

(1)选择要创建的项目符号或编号的段落;

(2)单击格式/项目符号和编号命令，打开项目符号和编号对话框，如图12所示。

图12项目符号和编号对话框

(3)在项目符号选项卡中选择一种项目符号样式或在编号选项卡中选择一种编号样式，单击确定按钮。

也可以单击格式工具栏上的项目符号编号按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号。

7.边框和底纹

为强调某些文本、段落、图形或表格的作用，可以给它们添加边框和底纹。操作方法为：

(1)选择文档内容，单击格式/边框和底纹命令，打开边框和底纹对话框，如图13所示;

(2)在边框选项卡中可以为文本或段落设置各种类型、各种线型、各种颜色和各种宽度的边框;

(3)在页面边框选项卡中可以对页面边框设置效果并选择不同的线型、颜色及宽度，还可以在艺术型下拉列表框中选择不同的艺术图形;

(4)在底纹选项卡中可以为文字或段落设置各种颜色、各种式样的底纹。

图13边框和底纹对话框