共享打印机无法打印？常见的10种解决方法【详解】

共享打印机无法打印 怎么办? 平常工作的时候多少都会用到打印机，打印机要是不工作，没法打印是很头疼的事。下面，我们就来看看共享打印机无法打印的10种解决方法，一起来了解下。

一般办公室的打印机都会设置成共享的状态，这样就全公司的人都能使用。但如果设置的时候发现共享打印机打印不了怎么办?这是打印机故障吗?如何处理才能解决共享打印机故障问题?

一、使打印机处于联机状态 。

如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。

恢复脱机打印机，我们可以分三步走。第一步就是检查打印机的工作状态指示灯或是液晶显示屏幕，查看并确保打印机处于启动后的待机状态。如果打印机的状态指示灯闪烁或是液晶屏幕提示故障信息，要先联系打印机企业的客户服务告知打印机的状态提示，将打印机从故障的状态当中恢复过来。有些时候，插座质量可能会导致打印机插头接触不良没有供电无法工作。也有的产品，会在长时间不使用的情况下，自动进入关机状态，需要手动启动电源，将打印机恢复到工作状态。

第二步要做的事情是清除打印任务。在电脑的开始菜单中找到打印机，这里是以Windows7操作系统为例，其他的操作系统可以以此来借鉴处理办法。

这里要做的事情就是清除这些文档，也就是删除打印队列。右键点击打印机图标，在弹出的菜单当中选择删除打印队列。在执行完上述操作之后，重新启动电脑和打印机，并将打印机通过USB接口连接到计算机上。这时候再次进入控制面板的打印机选项当中，在Windows7系统当中会自动将打印机回复到可用的状态，鼠标悬停后，正确的提示信息应该为打印队列0，准备就绪。在WindowXP操作系统当中，从脱机状态当中恢复不是自动的，需要在控制面板当中找到打印机选项，在图标上右键点击，然后在菜单中选择使用联机打印机。

打印机脱机恢复并不是一个很难的操作，如果电脑系统有SSD，算上重启，半分钟就能解决问题。有些依旧不能解决问题的，建议检查打印机和计算机连接的两个通信接口，看看是不是接口有问题。

二、重新开启打印机。

如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。

三、将打印机设置为默认打印机。

步骤如下:

1.单击Windows开始菜单，指向设置，单击打印机，打开打印机窗口。

2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的设为默认值。

共享打印机无法打印的10种解决方法

四、取消暂停打印。

方法是:在打印机窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印选项前的对号。

五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。

如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击磁盘清理按钮，然后在要删除的文件列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定按钮。

六、增加打印机的超时设置。

检查或更改超时设置，步骤如下:

1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。

2.单击详细资料选项卡，在超时设置下增加各项超时设置。未选定项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、确保打印到合适的本地打印机端口。

步骤如下:

1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。

2.单击详细资料选项卡，在打印到以下端口框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确。

要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以记事本打印测试文档，步骤如下:

1.单击开始，指向程序，指向附件，单击记事本，打开记事本窗口。

2.键入几行文字，然后在文件菜单中，单击打印命令。

如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

九、重新安装打印机驱动程序。

有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击删除，然后单击是按钮。如果系统提示删除这台打印机的专用文件，请单击是按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击确定按钮。

2.在打印机窗口，双击添加打印机图标，打开添加打印机向导，单击下一步按钮，然后执行屏幕指令。

十、确保端口与打印机电缆工作正常。

进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:

1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。

2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。