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Excel 2007如何突出单元格

人气:333 ℃/2024-07-09 07:04:06

Excel 2007怎么突出单元格?分析表格数据时,必须使用文本样式来突出单元格。那么应该如何操作呢?接下来将教各位在Excel2007中快速突出单元格。

一、突出显示指定条件的单元格

下面以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例,来看看具体的操作过程:

1、启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。

2、选中姓名列,切换到开始菜单选项卡中,单击样式组中的条件格式按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击突出显示单元格规则/重复值选项,打开重复值对话框,如下图所示。

3、设定是重复还是唯一,并单击设置为右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击确定按钮即可。

二、突出显示指定条件范围的单元格

下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例,看看具体的操作过程。

1、启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。

2、选中总分列,切换到开始菜单选项卡中,单击样式组中的条件格式按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击项目选取规则/值最大的10项选项,打开10个最大的项对话框。

3、调整左侧的数量,并单击设置为右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击确定按钮即可。

三、数据条、色阶及图标的使用

Excel 2007在条件格式功能中,增加了数据条、色阶及图标功能,三者的使用方法完全一致。

下面我们以设置数据条格式介绍具体操作过程:

1、、选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击样式组中的条件格式按钮,在随后出现的额下拉列表中,展开数据条选项,在随后出现的数据条样式列表中,选择一种合适的样式即可。。

2、此处,如果要修改数据条、色阶及图标的属性,请按下述方法操作:

3、选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击样式组中的条件格式按钮,在随后出现的下拉列表中,展开数据条选项,在随后出现的下拉菜单中,选择其他规则选项,打开新建格式规则对话框。

4、先单击格式样式右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种样式;再设置最小值、中间值、最大值的类型,并根据表格的色彩搭配,调整好颜色。全部设置完成后,单击确定按钮返回即可。

四、公式在条件格式中的应用

1、如果用户想隔行为数据填充上不同的颜色,可以用条件格式功能来实现。

选中需要设置条件格式的表格区域,切换到开始菜单选项卡中,单击样式中的条件格式按钮,在随后出现的快捷菜单中,选择管理规则选项,打开条件格式规则管理器对话框。

2、单击其中的新建规则按钮,打开新建格式规则对话框。

3、在选择规则类型下面选中使用公式确定要使用格式的选项,然后在为符合此公式的值设置格式下面的方框中输入公式:=MOD(ROW(),2)=1。

4、单击其中的格式按钮,打开设置单元格格式对话框,切换到填充选项卡中,选定一种颜色,确定返回新建格式规则对话框,再确定返回条件格式规则管理器对话框。

5、重复步骤2至步骤4的操作,再设置一种颜色,公式为:=MOD(ROW(),2)=0。全部设置完成后,单击确定退出即可。

Excel 2007条件格式的设置,就是说在Excel 2007表格中,某列单元格中数据,有哪些符合指定的条件,就可以自动标识出来。在很大一定程度上,减轻了用户分析数据的工作,这是在工作上很实用的妙招。

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