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Excel 2016表格如何绘制树形图分析销售数据

人气:255 ℃/2024-10-03 05:20:00

Excel 2016 新增的树形图,非常适合展示数据的比例和数据的层次关系,它的直观和易读,是其他类型的图表所无法比拟的。比如用它来分析一段时期内的销售数据什么商品销量最大、赚钱最多,可以说是一目了然。

1、收集、建立一定时期内的销售数据,建立数据表。如图为一家快餐店一天的商品销售情况。

2、我们点击 插入选项卡图表组其中的树形图按钮 ,可以直接插入树形图表。

3、也可以 插入选 项卡 图表 组右下角的小箭头,会弹出 插入图表 对话框;然后点击 所有图表选项卡树形图确定。

4、树形图就插入好了。可以看到,这种图表用颜色区分不同的大类早餐和午餐;每种大类里面,各小类则用大小不同的矩形来代表。

5、现在有个问题:那就是各个矩形的标签源自数据表里的价格一列。而我们要看的是销量或销售额的情况。为了更换图表的数据来源,我们点击图表,然后点击设计选项卡数据组里的选择数据按钮。

6、弹出 选择数据源 对话框,我们在其左侧点击 价格 标签,然后点击上方的 删除按 钮。

7、再看树形图,已经能够正确地反映商品的销量和占比了。

8、用同样的方法,我们可以得到商品销售额的数值和占比的树形图。

9、树形图还有另外一种形式。在上述步骤中,我们会发现,早餐和午餐这两个大类的名字,是被放置到各自大类中占比最大的那个小类里的。我们可以点击属性图里的矩形,Excel 会在右侧弹出设置数据系列格式任务窗格。

10、我们可以在 无、重叠、横幅之 间切换。如图,就是横幅的样式,早餐和午餐这两个大类的名字,不再被放置在各自小类里,而是以横幅的方式,显示在各自大类的上方。

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