手机端
 当前位置:今天是什么日子>百科>数码>正文

excel中筛选和条件格式如何使用

人气:294 ℃/2024-11-21 07:18:15

有时候我们需要在大量数据中找到某一部分数据进行区别,但是一个一个自己找需要的时间太多了。这时候,我们就可以用到筛选和条件格式啦。下面分别就这两种方法来演示一下,一起来看看吧!

用筛选来进行操作

1、首先我们输入了两列数字,分别是两个科目的成绩,我们的目标是把所有不及格(60分以下)的分数标红加粗以示区别。

2、选定整个带有外框的部分,然后点击 数据-筛选-自动筛选 。我们会发现首行单元格的右侧会出现一个可以点开来的倒三角。

3、点开科目1分数右边的倒三角,然后选择 自定义 ,如图,填入小于60。

4、这时候我们发现是剩下科目1分数小于60的部分了,把这部分分数选择红色加粗。然后再点开科目1分数右边的倒三角,然后选择 全部 。

5、同理,我们进行同样的步骤把科目2分数小于60分的也变红加粗。最后选择全部或者取消自动筛选,会发现所有小于60分的都已经变红加粗了。

用条件格式来进行操作

1、选定科目1分数和科目2分数部分,然后点击 格式-条件格式

2、在出现的方框中,填入条件格式要求,即 单元格数值小于60 ,点击格式,进行格式的设定。

3、结果就出来了,所有所有小于60分的都已经变红加粗了。

注意事项

要注意的是,选择筛选和条件格式是有区别的,条件格式下,要取消数字的颜色,需要重新进入条件格式设置处然后删除。

无论是筛选还是条件格式,这个经验里的应用都是其功能很小的一部分,更多功能等待大家去尝试。

Copyright © 2012-2024 今天是什么日子 All Rights Reserved