word2013如何快速格式化文档

Word 提供了主题和样式集功能，能够快速高效地格式化文本。下面和大家一起看一下Word2013中快速高效地格式化文档的方法吧。

Word2013中快速高效地格式化文档的步骤：

使用内置的主题和样式集

一键入文字，生成文档。Word 的默认模板下，默认的样式是 正文 ，这是一种最简单的样式，几乎和纯文本一样。

对 文档中不同的内容应用样式 ，比如标题1、引用、强调等。这里应用的也是默认模板里的样式，比较简陋。

所谓样式，就是字体、段落间距、缩进等设置的组合。

点击 设计选项卡主题按钮 下方向下的 箭头 ，弹出 主题选择菜单 ，从里面选择一种合适的主题。

所谓主题就是字体、样式、颜色等格式设置的组合。

在 文档格式组 里选择一种与文档相适应的样式集。

主题被设定后，设计选项卡里文档格式组里的样式集就会更新。也就是说， 不同的主题，对应一组不同的样式集 。

还可以 下拉颜色按钮 ，对已经设定的主题和样式集，进行颜色样式集的更改。当然， 字体也一样 。

一处更改，批量更新、全文联动。

如果已经设定的、默认的主题和样式集还是不能满足要求，还可以继续更改;而且是一处更改，批量更新、全文联动。

比如要增加正文字体的字号，并设置首行缩进，可以选中第一段正文、完成修改，然后右击正文样式，点选更新正文以匹配所选内容，全篇范围的正文就都更新到了最新的样式。

其他样式，照此处理。

注意事项：

如果在 word 的功能区中找不到设计选项卡，可以通过文件选项自定义功能区，使其出现。