Excel表格条件自动求和公式怎么用

我们在Excel中做统计，经常遇到要使用条件求和，就是统计一定条件的数据项。经过我以前对网络上一些方式方法的搜索，现在将各种方式整理如下：

一、使用SUMIF()公式的单条件求和：

如要统计C列中的数据，要求统计条件是B列中数据为条件一。并将结果放在C6单元格中，我们只要在C6单元格中输入公式=SUMIF(B2：B5，条件一，C2：C5)即完成这一统计。

二、SUM()函数+IF()函数嵌套的方式双条件求和：

如统计生产一班生产的质量为合格产品的总数，并将结果放在E6单元格中，我们用条件求和功能来实现：

①选工具向导条件求和命令，在弹出的对话框中，按右下带?号的按钮，用鼠标选定D1：I5区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。

②按下一步，在弹出的对话框中，按求和列右边的下拉按钮选中生产量项，再分别按条件列、运算符、比较值右边的下拉按钮，依次选中生产班组、=(默认)、生产一班选项，最后按添加条件按钮。重复前述操作，将条件列、运算符、比较值设置为质量、=、合格，并按添加条件按钮。

③两次点击下一步，在弹出的对话框中，按右下带?号的按钮，用鼠标选定E6单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。

④按完成按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。

其实上述四步是可以用一段公式来完成的，因为公式中含有数组公式，在E6单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D5=生产一班，IF(I2:I5=合格，E2:E5)))，然后再同时按住Ctrl+Shift+Enter键，才能让输入的公式生效。

上面的IF公式也可以改一改，SUM(IF((D2:D5=生产一班)*(I2:I5=合格)，E2:E5))，也是一样的，你可以灵活应用，不过注意，IF的嵌套最多7层。

除了上面两个我常用的方法外，另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的，这是在百度上发现的，我推荐一下：

三、SUMPRODUCT()函数方式：

表格为：

ABCD

1姓名班 级 性别余额

2张三三年五 女98

3李四三年五 男105

4王五三年五 女33

5李六三年五 女46

现在求求出三年五班女生的总余额。

公式：=SUMPRODUCT((B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)*(D2:D5))

解释：SUMPRODUCT在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

语法 SUMPRODUCT(array1，array2，array3， ...)Array1， array2， array3， ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。

在这里((B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)*(D2:D5))为一个数组，其中(B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)为确定满足准备求和条件的单元格所在的行，*(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围。

第三个函数不常用，我对它也不是很了解，为尊重作者原著，我只有把他的内容贴出来，请见谅。

其实上面的第二个方式(sum函数嵌套if函数)和第三个方式(sumproduct函数)不但可以实现双条件求和，也可以实现三条件求和甚至多条件求和的。只不过函数稍微变更一下的。

四、除了上述三个方式外 ，很多朋友也喜欢用条件过滤、排序、自动筛选、分类汇总等方式来进行条件求和的，也是非常简单的，我不叙述了，另外我还推荐一个在EXCEL2007中的新函数。

五、SUMIFS函数

该函数在EXCEL2007中被广泛使用，使用起来更加方便，例如第三个方式中的例子，我们就可以输入公式：=SUMIFS(D2:D5，B2:B5，三年五，C2:C5，女)，是不是更轻松?

有了上面介绍的五种方法，相信你也可以轻松应对老板部署的繁重而易错的工作了，祝大家工作愉快!