Excel数据验证怎么使用 Excel表格数据验证使用方法
人气:409 ℃/2024-07-09 05:25:11
在往Excel中录入数据时,有时会遇到大量的重复数据,比如有这么一个工作表,第一列显示任务名,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别,其中任务执行者为固定的几个人交替执行,性别显然不是男就是女,也是重复性的。遇到类似这种情况,就可以通过Excel数据有效性的设定,既可避免重复输入,又能确保不会出错。
首先将光标移到性别一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列。
切换到数据选项卡,点击其中的数据验证,从下拉菜单中继续点击数据验证。
在弹出的数据验证对话框中,将验证条件中允许设置为序列,并在来源中直接输入男,女(不含外侧引号,中间以英文逗号隔开)。
现在在输入性别时,不用一个一个手动输入,只需要点击下拉按钮,然后从下拉项中直接选择就可以了。
扩展技巧1:
除了上述直接输入可选项外,还有一种方法,就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作,全选执行者这一列,并调出数据验证对话框,设置验证条件为序列。在来源一项中,此处不再直接手工输入,而是点击其右侧的彩色按钮,然后选中表格中已经录入好的数据项,这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中,再次点击其右侧的彩色按钮确认,返回到数据验证完整对话框中,点击确定即可。
此时在执行者,不需要一个一个输入执行者姓名,点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。
扩展技巧2:
如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值,系统就会弹出警告,指数据验证不匹配,以确保输入的正确。
如果觉得上述提示框中的警告过于生硬,其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中,切换到出错警告,可以选择警告的样式,也可以随意设置警告提示语。
怎么样,这个Excel的数据验证是不是很有用?对了,这一功能在WPS中同样适用,不过在WPS里,它叫作数据有效性。
- 其他07-09
天涯若比邻的比是什么意思
- 其他01-12
所有平台都借不到钱了怎么办
- 其他10-03
原神望舒客栈在哪
- 其他09-15
太平天国天京是怎样被攻陷的
- 其他08-23
散粉的主要成分是什么
- 其他07-13
2021朋友圈最火的说说
- 其他10-10
芹菜营养价值
- 生活10-02
房屋风水禁忌
- 其他08-14
养牛种植什么牧草最好
- 教育09-22
礻跟什么有关
推荐
- 1泰剧马克普林演过那些电视剧337
- 216千克等于多少克怎么互算453
- 3入室打人轻微伤赔偿费用有哪些171
- 42022年12月3日适合装修开工吗 2022年12月装修开工吉日一览表137
- 5华为手机死机怎么办156
- 6四弦一声如裂帛下面两句229
- 7大葱发芽了还能吃吗231
- 82022年10月中装修最佳吉利日子418
- 9干年糕片怎么快速泡软499
- 10宋丹丹最后一次上春晚表演什么节目169